Nah, karena saya diterima di perguruan tinggi di Negeri Sakura, saya akan pergi ke sana, oleh karena itu, saya membutuhkan visa supaya tidak ditolak di Imigrasi Jepang saat mendarat nantinya di Bandara Jepang. Saya akan membagi pengalaman saya mengurus Visa ini. Karena saya ke Jepang sebagai pelajar, maka yang akan saya share di blog ini adalah mengurus visa khusus untuk pelajar. Untuk jenis visa lainnya silakan cari di www.google.com ;p.
- Paspor. Tidak ada ketentuan berapa lama masa berlaku paspor yang tersisa, tetapi untuk jaga-jaga, mungkin spare sekitar 6 bulan - 1 tahun sebelum masa expiry paspor tersebut. Karena saya "orang biasa", saya memiliki paspor hijau. Untuk paspor dinas (biru) mungkin ada persyaratan yang lain.
- Formulir yang telah diisi. Formulir bisa didownload di sini.
- Pasfoto. Ukuran pasfoto 4,5 cm x 4,5 cm. Pasfoto diambil 6 bulan terakhir, tanpa latar/putih, bukan hasil edit. Pasfoto ditempel di formulir aplikasi.
- Certificate of Eligibility (CoE). CoE merupakan surat yang dikeluarkan oleh kantor Imigrasi di Jepang. Detail pengurusan silakan ditanyakan ke Universitas/Sensei masing-masing. Pengalaman saya, saya dikirim form oleh sensei yang harus diisi. Form kira-kira berisi berapa lama di Jepang dan siapa yang membiayai selama studi di Jepang. Form tersebut diisi, kemudian dikirim ulang ke pihak universitas dengan tambahan pasfoto 3 cm x 4 cm. Kemungkinan format form bergantung pada universitas masing-masing. Pengurusan CoE sekitar 1-3 bulan. Saya mendapat CoE 40 hari setelah saya mengirim form CoE yang telah diisi ke pihak universitas. Lama waktu pengurusan juga bergantung pada kantor imigrasi tempat CoE diurus.
- Foto kopi KTP.
- Jakarta: Seluruh pulau Jawa kecuali Jawa Timur, Sumatera Selatan, Bengkulu, Lampung, Babel, Kalimantan Tengah, Kalimantan Barat.
- Makassar: Pulau Sulawesi, Maluku, Papua.
- Surabaya: Jawa Timur, Kalimantan Selatan, Kalimantan Timur.
- Denpasar: Bali, Nusa Tenggara.
- Medan: Sumatera Utara, Aceh, Riau, Sumatera Barat, Jambi.
KTP saya Yogyakarta, maka saya harus mengurus di Jakarta. Kedutaan Besar Jepang di Jakarta Beralamat di Jl. M.H Thamrin 24. Letaknya di sebelah Plasa Indonesia. Untuk mencapai kedutaan, ada beberapa cara.
- Dari Bandara Soekarno-Hatta, naik Damri arah Thamrin City. Dari Thamrin City tinggal jalan kaki melewati jalan Kebon Kacang Raya arah jalan Thamrin. Jarak Thamrin City ke kedutaan sekitar 500 m.
- Dari Stasiun Gambir, naik transjakarta dari halte gambir, pindah bus di halte harmoni, dari halte harmoni naik transjakarta arah kota, turun di halte Bundaran HI. Dari situ tinggal jalan.
- Dari Bandung, naik Shuttle dari Balubur Town Square atau Pasteur point arah Thamrin City. Seperti pada poin 1.
- Mobil pribadi.
- Taksi, ojek, silahkan nego dengan supirnya :D
Untuk ke kedutaan, tidak perlu membuat perjanjian. Langsung saja datang ke kedutaan, lalu ambul nomor antrian. Oh iya, jangan lupa bawa KTP atau SIM, karena akan dititipkan untuk mendapat nomor ID masuk. Pengalaman saya, saat dipanggil untuk menyerahkan berkas, tidak ditanya apa-apa. Petugas loket hanya mengecek kelengkapan dan memberi kuitansi pengambilan visa. Prosesnya ga pake ribet. Voila, 4 hari kemudian saya kembali ke kedutaan dan Visa saya sudah jadi. Biaya pembuatan visa Rp 350.000.
Visa yang saya dapat single entry. Tapi jangan khawatir, karena jika kita keluar Jepang dan masuk ke Jepang lagi, kita tidak perlu mengurus visa lagi karena cukup menunjukkan resident card yang akan kita dapat saat di Jepang nantinya, asal perginya masih dalam masa berlaku visa, umumnya 1 tahun untuk mahasiswa master dan 2 tahun untuk mahasiswa doktor, nanti akan diperpanjang jika studi doktor atau master belum selesai. Semoga bermanfaat.
